Datenschutzerklärung für sonstige Betroffene

Informationen zur Datenverarbeitung
Als Interessent, Angehöriger, Lieferant oder sonstiger Betroffener verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten primär zur Begründung und in Erfüllung eines mit ihnen geschlossenen Vertragverhältnisses
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten zur Erreichung folgender Zwecke im Zusammenhang mit der Vertragsbeziehung:

• Vertragsabwicklung
• der Bestandskundenwerbung, Nutzung als Selektionskriterium für Direktmarketing, um ihnen einen auf Sie angepassten Service bieten zu können
• der Bonitätsprüfung
• dem Management unserer Lieferantenbeziehungen
• Kundenservice
• dem Qualitätsmanagement
• der Verbesserung und Entwicklung intelligenter und innovativer Services
• der Kundenanalyse zur Markt und Meinungsforschung
• der Abwicklung unserer Logistik/unserer Materialwirtschaft

Datenarten, die von uns verarbeitet werden
Verarbeitet werden folgende personenbezogene Daten:

• private Kontaktdaten; Name, Adresse, Telefonnummer, Zugehöigkeit zu Bewohnern
• dienstliche Kontaktdaten; Telefonnummern, Email, Ansprechpartner, Arbeitsort, Stellenbezeichnung, ggf. Foto
• Identifikations-/Zahlungsdaten; Personalausweisdaten, Betreuer-/Vormunds-Eigenschaft, Kontonummer, USt-IdNr.,
• Transaktionsdaten: im Falle von Liefer- und Leistungsbeziehungen: Produkte/Leistungen, Menge, Umsatz, Intervalle
• Geodaten: Adressen, Lieferbedingungen,
• Geschäftsdaten: Branche

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung ihrer Daten sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a) auf Basis einer Einwilligung von Ihnen, wobei für einen Vertragsabschluss oder die Fortführung eines bestehenden Vertrages grundsätzlich keine erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. b) zur Begründung, der Durchführung und der Beendigung eines Vertragsverhältnisses,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f) zur Wahrung eines berechtigten Interesses

Unsere berechtigten Interessen liegen dabei in der Erreichung der oben genannten Zwecke und darüber hinaus z.B. in:

• Wahrnehmung unseres Geschäftsinteresses, darunter auch der des Direktmarketings
• der Sicherstellung der Compliance mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, Industrie-Standards und vertraglichen Verpflichtungen,
• der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche,
• der Vermeidung einer Schädigung und/oder Haftung des Unternehmens durch entsprechende Maßnahmen

Kategorien von Empfängern

• Bankdienstleister
• Logistikunternehmen
• Druckdienstleister
• Callcenter
• Handwerksfachbetriebe
• Behörden wie z.B. Finanzbehörden,
• Geschäftspartner und Kunden (dienstliche Kontaktdaten)

Daten die von Dritten erhoben werden
Ggf. werden uns Daten von Dritten zur Verfügung gestellt, z.B. im Rahmen von Empfehlungen. In diesem Fall handelt es sich i.d.R: um Kontaktdaten in Verbindung mit Daten zu konkreten Produkt- bzw. Dienstleistungsbedürfnissen.
Speicherdauer
Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, i.d.R. 6 oder 10 Jahre, bei verschiedenen Datenkategorien auch länger, gelöscht.